Privacy Verklaring | Hotell me a Tale

Privacy Verklaring: Hotell me a Tale - Tom Minnen!

Versie 1.9 update Deze pagina is voor het laatst aangepast op 11/04/2024

Hotell me a Tale-Tom Minnen

TomBookToo VOF

BE0707691709

Kortrijksebaan 100

3220 Holsbeek - België

Vragen: tom.minnen@hotellmeatale.be

- Ik ben er van bewust dat je vertrouwen stelt in mij! -

Daarom twijfel ik niet om alle voorschriften zoals opgelegd door de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL) zeer strikt te volgen

Beste,

Ik zie het als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy en gegevens te beschermen.

Op deze pagina laat ik je weten welke (anonieme) gegevens ik verzamel als je onze website gebruikt, waarom ik deze gegevens verzamel en hoe ik hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. Zo begrijp je precies hoe ik werk.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Hotell me a Tale - Tom Minnen.
Je moet wel weten dat Hotell me a Tale - Tom Minnen niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere websites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website accepteer je de factor mijn privacybeleid.

Hotell me a Tale - Tom Minnen respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je mij geeft, vertrouwelijk wordt behandeld en dit reeds volgens de GDPR regelgeving.

De website hotellmeatale.be, hotellmeatale.nl, hotellmeatale.eu en hotellmeatale.com zijn beveiligd via een SSL certificaat / HTTPS dit volledig ten diensten van jouw veiligheid.

Veel surfplezier!

Tom Minnen - Hotell me a Tale

TomBookToo VOF

1. Ons gebruik van verzamelde gegevens
1.1. Gebruik van onze diensten
Wanneer je je aanmeldt voor één van onze diensten vraag ik je om enkel de noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Hotell me a Tale - Tom Minnen of die van een derde partij in dienst van Hotell me a Tale - Tom Minnen. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover ik zou beschikken.

Voorbeelden van gegevens die we vragen en verzamelen:

- Je naam, je voornaam en e-mailadres als je een gratis product downloadt

- Je facturatiegegevens als je een dienst of product aankoopt

- Jouw e-mailadres en de naam en website van je bedrijf als je een vraag stelt per mail.

- Je e-mailadres en IP-adres als je een vraag stelt via de website-chat

U kan zich steeds aanmelden voor de nieuwsbrief (updates, Tips, ...), dit is gebaseerd op een ongedwongen toestemming. Deze toestemming wordt geregistreerd en bijgehouden. Indien u dit doet dan worden uw contactgegevens (zie verder) opgenomen in onze CRM-database en kunnen deze verder aangewend worden voor activiteiten met als grondslag het gerechtvaardigd belang van onze onderneming.

Bij elke nieuwsbrief heeft u de mogelijkheid om uit te schrijven, in dat geval ontvang je geen verdere nieuwsbrieven. Uw contactgegevens blijven wel nog bewaard binnen onze CRM toepassing zodat we nog steeds de andere diensten kunnen blijven verzorgen.

1.2. Social media

Hotell me a Tale beschikt over een bedrijfspagina op LinkedIn, Facebook, Twitter en Instagram . Alle 4 worden enkel gebruikt voor business2business communicatie. Als betrokkene bent u vrij om Hotell me a Tale wel of niet te volgen via deze social media.

2. B2B Communicatie
Stuur ik je regelmatig e-mails naar het algemeen e-mailadres van jouw onderneming? Deze e-mails bevatten waardevolle inhoudelijke artikels, tips and tricks, informatie, informatie en uitnodigingen voor gratis en/of betalende activiteiten, ... . Je kan bij elke mail en op om het even welk moment je onderneming uitschrijven voor deze nieuwsbrieven en/of steeds inschrijven met je persoonlijk gegevens en e-mailadres.

3. Cookies

Hotell me a Tale gebruikt op haar website(s) cookies en vergelijkbare technologieën (gezamenlijk “cookies” genoemd). Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer of toestel worden opgeslagen wanneer u onze website(s) bezoekt. Onze website(s) maken gebruik van verschillende soorten cookies: zo zijn er cookies die nodig zijn om onze website(s) correct te laten werken, cookies om uw surfcomfort te verhogen zodat u bijv. niet herhaaldelijk dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren, cookies die bepaalde informatie over u registreren voor statistische doeleinden of om u, op basis van de getoonde interesse op onze website(s) relevante aanbiedingen te doen, eventueel ook buiten onze website (o.a. Facebook Pixel), en cookies van derden voor de inhoud en de werking van onze website(s) te verbeteren (o.a. Google Analytics). Al deze gegevens zijn en blijven volledig anoniem.

4. Cookies uitzetten

U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies accepteert. Uitleg over het aanpassen van de cookie-instellingen vindt u onder Help of Tools in de meeste browsers. Let op: de meeste websites werken niet optimaal als u cookies uitschakelt.

5. Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren jouw toestemming hiervoor hebben verkregen.

6. Overdracht aan derden partijen

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw gegevens aan personen of ondernemingen die geen deel uitmaken van Hotell me a Tale. Indien we gebruik maken van een externe verwerker, zullen we er altijd op toezien dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden gebruikt. De externe verwerker zal steeds contractueel verbonden zijn met Hotell me a Tale. Zo zullen de verwerkers nooit op eigen initiatief uw persoonsgegevens mogen gebruiken.

7. Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Bovenaan zie je steeds de datum van de meest recente update.

Keuzes voor persoonsgegevens en aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief en communicatie
We bieden je de kans om zelf jouw gegevens uit onze e-maillijst te verwijderen.
Op aanvraag kunnen we je ook inzage geven in welke gegevens bij ons bewaard worden en deze gegevens kunnen indien je dat wil verwijderd worden uit onze informatie.

8. Hoelang worden uw gegevens bijgehouden?

Zolang de samenwerking aanwezig is en niet door een van beide partijen opgezegd werd worden de persoonsgebonden gegevens bijgehouden. Na het beëindigen van de samenwerking worden de persoonsgebonden gegevens nog zeven jaar bijgehouden. Als betrokkene kan u uitdrukkelijk vragen om deze reeds vroeger te verwijderen zonder dat echter de wettelijke bewaartermijnen geschonden worden

9. Minimale gegevensverwerking

De persoonlijke gegevens die wij verzamelen zijn adequaat en relevant voor onze doeleinden. We beperken onze verzameling van uw persoonlijke gegevens tot een minimum hoeveelheid dewelke nodig is voor de doeleinden waarvoor wij de persoonlijke gegevens verwerken.

10. Automatische verwerking & profilering

Hotell me a Tale doet geen profilering, tevens gebeurt er geen volledige automatische verwerking van uw persoonsgebonden gegevens.

11. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij voorzien de nodige technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen. Organisatorisch beschikken we over een uitgewerkt informatie veiligheidsbeleid, bijhorend actieplan, een privacyverklaring en duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Tevens zijn de nodige processen en procedures aanwezig om dit beleid optimaal uit te voeren en te volgen.

12. Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?

Als betrokkene heeft u verschillende rechten, deze zijn opgesomd in de GDPR en omvatten o.a.

Recht op inzage gegevens
Recht op wijziging van gegevens
Recht op gegevenswissing
Recht op dataoverdracht
Recht van bezwaar
Recht op beperking van de verwerking
GDPR - Hoofdstuk III – Rechten van de betrokkene

Deze rechten kunnen kosteloos uitgeoefend worden door een duidelijk verzoek in te dienen bij onze administratie. Hierin staat vermeld op welk recht u wenst beroep te doen met toelichting en hoe wij u kunnen contacteren.

13. Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen en volgen de regelgeving hierover op. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kunt je contact met ons opnemen: tom.minnen@hotellmeatale.be

Alle voorschriften zoals opgelegd door de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL) worden door Hotell me a Tale gevolgd. Als u het niet eens bent met de manier waarop Hotell me a Tale uw gegevens verwerkt, kan u contact opnemen met:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

https://www.privacycommission.be